Acelera el Cumplimiento del GDPR con Soluciones Tecnológicas 

En mayo de este año, entrará en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos en toda la Unión Europea (GDPR-RGPD). Esto afectará a todas las empresas que manejen y "traten" datos personales de cualquier tipo. 

Algunas organizaciones no acaban de comprender la relevancia de estas leyes y las consecuencias por su infracción. No sólo hablamos de altas multas de 20 millones de euros, sino también de la  pérdida de confianza por parte de los usuarios hacia la empresa.

Según un estudio de Data Corporation (IDC) en colaboración con Microsoft, un 65% de las empresas españolas no pueden garantizar el cumplimiento de las nuevas leyes de GDPR, ya sea por limitaciones de RRHH, bajo presupuesto o desconocimiento de las mismas.

A sólo un mes de entrar en vigor, las empresas deben estar preparadas para esta legislación compleja y de gran alcance que afecta a todos los niveles de la organización, por eso la implementación de procesos formativos dentro de la empresa son indispensables para asegurar y acelerar estas disciplinas de alto nivel de complejidad y bajo interés del empleado.   

A pesar de la efectividad de los procesos tradicionales de formación, existen soluciones tecnológicas que pueden ser utilizadas como complemento para acelerar los procesos y asegurar absoluta compresión de dicho contenido. En este artículo te mencionaremos algunas... 

Herramientas jurídicas

Han sido creadas para ayudar a los profesionales de Recursos humanos, Abogados y consultores a implementar la cultura de privacidad en las empresas.

Privacy Driver, por ejemplo, cuenta con una aplicación exclusiva sobre el GDPR  para ayudar a la empresas con la implementación y formación continua del nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Además ofrece distintos tipos de licencias dependiendo de las necesidades de cada clientes.

Gamificación

Una solución para reforzar conceptos claves, es la gamificación empresarial. Es una solución efectiva para que los empleados retengan información deseada y se motiven mediante un juego.

A diferencia de otras herramientas, la gamificación, tiene una amplia gama de distintos usos para ser aplicada en diferentes áreas de la empresa (formación de ventas, compliance, onboarding, entre otros)

Existen soluciones de gamificación, como Atrivity ,que ofrece la posibilidad de fragmentar la información en microcontenidos para mayor retención, crear retos entre participantes para aumentar el compromiso, y además  visualizar detalladamente los resultado a nivel general y granular.

Software Análisis  

A pesar de no ser de formación continua, algunas empresas de software y hardware  ofrecen realizar un análisis con el objetivo de detectar a los implicados de GDPR en la empresa, los cambios específicos y las necesidades que cubrir dependiendo de la organización. Un buen paso previo a realizar antes de empezar a formar a cada uno de los empleados sobre el tema.    

IBM ofrece un análisis en hoja de ruta segmentada en 5 áreas específicas (gobierno, personas y comunicación, procesos, datos y seguridad) para ayudar a las empresas en la preparación del GDPR.

Para finalizar...

La preparación para el nuevo reglamento - GDPR es compleja, exigente y costosa, pero a su vez necesaria. Una vez en marcha, la retención de los conocimientos es clave no sólo para la certificación en si, sino también para sostener una cultura de excelencia dentro de la empresa.