Las 4 Mejores Prácticas del 2018 para el Plan de Acogida

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Para incrementar los niveles de productividad de los nuevos empleados, se deberá establecer el proceso de plan de acogida como una prioridad. Un buen plan de acogida significa una buena retención del empleado, y retención significa menos rotación y menor costoPlan de Acogida, Onboarding

Este periodo de onboarding es crucial para el éxito del nuevo contratado y los resultados que se esperan de él. Entonces, ¿Cómo implementan las empresas líderes el plan de acogida para sus empleados en 2018? Existen algunas estrategias simples y buenas prácticas que pueden implementarse fácilmente en el proceso, para hacerlo más impactante y con mejores resultados.

1. Listo para empezar desde el día uno ¿verdad? Error

Lo primero que necesitamos es un cambio en la perspectiva y la planificación. El primer día para un nuevo empleado puede ser abrumador, desde firmar y leer largos documentos o manuales, hasta absorber infinidad de procesos, tecnología desconocida y detalles del producto.

Un cambio de perspectiva es clave, el 68% de las compañías reconocen que conseguir que el nuevo empleado se ponga al día rápidamente debe ser un objetivo prioritario, ocasionando una formación en apuros e ineficiente, por lo que debemos:

  • Comenzar antes, digitaliza y envía documentos legales, manuales, cartas o videos de bienvenida días antes del primer día. El nuevo contratado llegará con una visión general de su rol y de la empresa, acelerando su inducción y facilitando su primer día.
  • Realiza una planificación coherente dependiendo de la cantidad de información (nunca improvisar). Convertir 1 día de información abundante en varios días, facilitará la retención y por lo tanto mejorará el rendimiento.

Onboarding, plan de acogida App

''Mensaje de Bienvenida'' App de Onboarding Atrivity

2. De un evento aislado a un proceso continuo

Lo más probable es que dispongas de una lista para tu plan de acogida, eso está bien, pero para asegurar un desempeño ideal de los nuevos empleados el proceso debe ser algo más complejo.

Es necesario desarrollar un sistema de plan de acogida en tu empresa, que incluya una variedad de estímulos con diferentes estilos de aprendizaje y diseñar el plan como un proceso continuo, a diferencia de un evento único.

  • Motiva con nuevo material de forma constante.
  • Asegúrate que el personal este al día y actualiza los conocimientos.
  • Refrescar la información clave luego de unas semanas de la formación.
  • Apóyate con una herramienta que permita facilitar la formación constante y comprobar la efectividad del proceso, Atrivity es una gran opción.
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3. El plan de acogida debe buscar el engagement

Debemos buscar que los empleados se identifiquen con su trabajo y con la empresa, esto aumentará el compromiso y la productividad. Aunque parezca algo ‘’obvio’’ no siempre se toma en cuenta. el 40% del personal no sabe o no entiende la misión de la empresa. 

Un estudio de Global Workforce Study realizado por Tower Watson, descubrió que los trabajadores que no están comprometidos cometen 100 veces más errores que sus compañeros que sí lo están.

Aquí están algunas áreas que frecuentemente son ignoradas y se deben incluir en el proceso de plan de acogida, con el objetivo de lograr mayor compromiso y comprensión:

  • ¿Cuáles son las misiones y valores de la empresa? ¿su historia?
  • ¿Cuáles son las características del consumidor?
  • ¿Existen tendencias temporales que debamos tener en cuenta?
  • ¿Qué está haciendo la competencia?

proceso de selección: Empleado no comprometido, engagement

4. Deja que el trabajo digital esté a tu favor

Estamos de acuerdo que necesitamos lograr que el empleado esté a la altura rápidamente, que es proceso continuo y que debe estar motivado. Sin las herramientas adecuadas, lograr estos cambios en el plan de acogida puede ser complicado.  

Por suerte, usar plataformas digitales ayuda con una gran variedad de tareas en el plan de acogida.  Por ejemplo, aplicaciones como Atrivity son un excelente soporte, esta app te permitirá enviar información a cada empleado y transformar los contenidos de formación en un juego de preguntas y respuestas, convirtiendo tu plan de acogida en un proceso motivador y diferente.

Prueba un Juego Gratis para tu EmpresaEl 69% de los empleados tienen más probabilidades de permanecer en una empresa si experimentan un buen plan de acogida,  con pequeños cambios, una buena planificación y las herramientas adecuadas, los nuevos contratados estarán motivados y serán más productivos. 

Temas: Plan de acogida, Onboarding

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