4 tendencias prácticas del 2020 que mejorarán el Plan de Onboarding

Para incrementar los niveles de productividad de los nuevos empleados, se deberá establecer como prioridad un Plan efectivo de Onboarding. Un buen plan de acogida representa una palanca para la motivación y compromiso del empleado, esto significa menos rotación de personal y por lo tanto menos costes. 

Este periodo de onboarding es crucial para el éxito del nuevo contratado y los resultados que se esperan de él. Entonces, ¿Cómo plantean las empresas el plan de acogida para sus empleados este 2020? Existen algunas estrategias simples y buenas prácticas que son tendencia este año y que pueden implementarse fácilmente en el proceso, para hacerlo más impactante y con mejores resultados.

1. Listo para empezar desde el día uno ¿verdad? Error

Lo primero que necesitamos es un cambio en la perspectiva y la planificación. El primer día para un nuevo empleado puede ser abrumador, desde firmar y leer largos documentos o manuales, hasta absorber infinidad de procesos, tecnología desconocida y detalles del producto.

Un cambio de perspectiva es clave, el 68% de las compañías reconocen que conseguir que el nuevo empleado se ponga al día rápidamente debe ser un objetivo prioritario, ocasionando una formación en apuros e ineficiente. Para evitar esto, es tendencia anticiparse y planificar con tiempo ciertas acciones que mejorarán la incorporación. Estas son:

• Envíale información relevante antes de empezar.  Es una realidad que desde el momento en el que el candidato acepta la propuesta laboral el grado de motivación del mismo es excelente. Aprovéchalo.  Crea un checklist de información que le enviarás antes de su incorporación.
• Compacta el contenido de interés, crea manuales dinámicos, visuales y sencillos, añade vídeos, en definitiva crea un pack previo personalizado para el puesto que le sirva, sin que sea demasiado vinculante, a entender las herramientas, filosofía y valores que hay en la empresa. 
  
  Siguiendo estos consejos conseguirás que la persona llegue con una visión más definida de su rol y de la empresa, acelerando la adopción de las herramientas y facilitando su integración desde el primer día.

''Mensaje de Bienvenida'' App de Onboarding Atrivity

2. Haz un plan de onboarding variado, dinámico y sencillo  

Es necesario desarrollar un sistema de plan de acogida en tu empresa, que incluya una variedad de estímulos con diferentes estilos de aprendizaje y diseñar el plan como un proceso continuo, a diferencia de un evento único.

• Crea un hilo argumental donde incluyas de forma cronológica varios contenidos acerca de la empresa, el puesto y varios contenidos formativos relevantes. Debes dar naturalidad a este proceso para que el empleado aprenda correctamente los conceptos clave que marcan el estado actual de la empresa. 

• Evalúa durante y después si el nuevo personal tiene la formación necesaria para su puesto de trabajo. ¿Cómo? Utiliza herramientas que te permitan conocer el grado de entendimiento de los materiales formativos. Si apuestas por la formación gamificada, además de disponer de una foto real del grado de conocimiento de las nuevas incorporaciones, les darás una herramienta divertida y motivadora. 

• Automatiza este proceso y ahorra costes. Es más fácil reproducir un plan de onboarding exitoso si tienes las herramientas que te ayudan a ello. Como consejo, es importante que si escoges la tecnología en este proceso sea reproducible desde cualquier dispositivo móvil, de lo contrario no tendrá acogida ni adopción. 

3. El plan de acogida debe buscar el engagement

Debemos buscar que los empleados se identifiquen con su trabajo y con la empresa, esto aumentará el compromiso y la productividad. Aunque parezca algo ‘’obvio’’ no siempre se toma en cuenta. el 40% del personal no sabe o no entiende la misión de la empresa. 

Un estudio de Global Workforce Study realizado por Tower Watson, descubrió que los trabajadores que no están comprometidos cometen 100 veces más errores que sus compañeros que sí lo están.

Aquí están algunas áreas que frecuentemente son ignoradas y se deben incluir en el proceso de plan de acogida, con el objetivo de lograr mayor compromiso y comprensión:

• ¿Cuáles son los objetivos  y valores de la empresa? ¿su historia?

• ¿Cuáles son las características del cliente de la empresa?

• ¿Existen tendencias temporales que debamos tener en cuenta?

• ¿Qué está haciendo la competencia?

4. Incorpora la tecnología para mejorar el proceso

Estamos de acuerdo que necesitamos lograr que el empleado esté a la altura rápidamente, que es proceso continuo y que debe estar motivado. Sin las herramientas adecuadas, lograr estos cambios en el plan de acogida puede ser complicado.  

Por suerte, usar plataformas digitales ayuda con una gran variedad de tareas en el plan de acogida.  Por ejemplo, aplicaciones como Atrivity son un excelente soporte, esta app te permitirá enviar información a cada empleado y transformar los contenidos de formación en un juego de preguntas y respuestas, convirtiendo tu plan de acogida en un proceso motivador y diferente.

El 69% de los empleados tienen más probabilidades de permanecer en una empresa si experimentan un buen plan de acogida,  con pequeños cambios, una buena planificación y las herramientas adecuadas, los nuevos contratados estarán motivados y serán más productivos.